La facturation électronique est désormais un enjeu majeur pour toutes les entreprises françaises. Ce changement promet non seulement une plus grande efficacité et des coûts réduits, mais représente aussi une évolution significative dans la gestion des finances et la fiscalité. Voici un guide pour comprendre et se préparer à cette transformation.
Pourquoi une telle réforme ?
La réforme s’inscrit dans un effort de modernisation de la fiscalité et de la gestion des finances publiques. Les méthodes traditionnelles basées sur le papier sont obsolètes, coûteuses (actuellement 11,20€ par facture papier), susceptibles d’erreurs et de fraudes fiscales.
Pour qui ?
La réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, quel que soit leur taille. À partir de septembre 2026, les grandes entreprises, ETI, PME et micro-entreprises devront toutes se conformer à la facturation électronique.
Quand ?
Les nouvelles dates de mise en œuvre sont :
- 1er septembre 2026 :pour les grandes entreprises et ETI.
- 1er septembre 2027 : pour les PME et micro-entreprises. Elles doivent être prêtes à recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.
Comment ?
1. Choix de la solution de facturation
En fonction de l’évaluation du volume de transactions, des fonctionnalités requises et du budget, l’entreprise devra choisir une solution de facturation électronique adaptée à ses besoins :
- Une solution intégrée, idéale pour les entreprises qui recherchent une solution tout-en-un.
- Une solution spécialisée, il s’agit d’une plateforme dédiée spécifiquement à la facturation électronique.
- Une solution Cloud, parfaite pour les entreprises avec des équipes distantes ou mobiles.
- Un logiciel Open Source, solution adéquate pour les entreprises disposant de ressources internes en développement informatique.
Et surtout une solution qui pourra s’intégrer au système d’informations de l’entreprise.
2. La formation du personnel
Cela est crucial pour garantir une transition réussie, cela implique :
- L’organisation de sessions de formation pratique pour familiariser les employés avec le nouveau système.
- De fournir des manuels d’utilisation et des FAQ pour aider les employés à résoudre les problèmes courants.
- Une formation continue
3. L’intégration avec les systèmes existants
L’intégration de la solution de facturation électronique avec les systèmes existants est nécessaire pour une gestion efficace. Il faut pour cela :
- Vérifier la compatibilité de la solution de facturation électronique avec votre ERP et/ou vos systèmes comptables et de gestion existants.
- Mettre en place des automatisations pour transférer les données entre les systèmes, réduisant ainsi les erreurs manuelles et améliorant l’efficacité.
4. Tests avant mise en oeuvre complète
Des tests approfondis doivent être effectués avant la mise en œuvre complète pour garantir l’exactitude et l’efficacité du système. Il faut pour cela :
- Lancer une phase pilote avec un groupe restreint d’utilisateurs pour tester la solution en conditions réelles.
- S’assurer que toutes les données sont correctement transférées et affichées dans le nouveau système.
- Collecter les retours des utilisateurs pour identifier et corriger les problèmes avant le déploiement complet.
5. Communication
Une communication claire avec les clients et partenaires est essentielle pour assurer une transition fluide.
- Informez vos clients et partenaires de votre transition vers la facturation électronique.
- Fournissez des instructions sur la façon dont ils recevront et devront traiter les nouvelles factures électroniques.
- Mettez en place un service d’assistance pour répondre aux questions et résoudre les problèmes liés à la nouvelle méthode de facturation.
Conclusion
La transition vers la facturation électronique représente une opportunité majeure pour moderniser les opérations financières. Qwincy est à vos côtés pour faciliter cette transition, offrant des consultants experts en accompagnement sur le sujet pour maximiser les avantages de cette nouvelle obligation.
Cet article vous est proposé par Qwincy, plateforme de mise en relation entre entreprises et experts indépendants freelances spécialisés dans l’univers de la finance, de la comptabilité. Besoin d’une expertise en freelance ? Faites appel aux experts Qwincy ou rejoignez la communauté de consultants indépendants.
