Il est évident que la digitalisation exponentielle du secteur de la finance n'est pas une surprise pour vous. Mais comment pouvez-vous réellement profiter de cette évolution pour optimiser votre quotidien en tant qu'indépendant ? Notre partenaire Blank, spécialiste du compte pro en ligne tout-en-un, vous propose 4 façons d'automatiser vos finances.
Lorsqu’on est consultant, la gestion de sa trésorerie est relativement simple. Vous pouvez alors très facilement automatiser le suivi de votre trésorerie et vous passer d’Excel. Avant, le suivi de sa trésorerie ressemblait à ça :
Une grande partie de ces tâches est sans valeur ajoutée, et surtout, consommateur de temps. Voici à quoi peut ressembler le suivi de sa trésorerie avec une solution automatisée comme Blank :
Dans ce cas, une fois votre compte ouvert, vous n’avez qu’une chose à faire… analyser !
Que vous soyez en micro-entreprise ou en société, la tenue de la comptabilité est toujours assez chronophage.
Si vous êtes en société, il est probable que vous fassiez appel aux services d'un comptable. Il est essentiel de lui transmettre régulièrement vos pièces comptables. Sans un outil de suivi adéquat, il est facile d'oublier des justificatifs et de perdre du temps. Un outil de gestion vous permettra de centraliser toutes vos factures et documents, facilitant ainsi leur transmission à votre comptable en quelques clics.
Si vous êtes en micro, cela peut prendre encore plus de temps, car vous êtes tenu de maintenir un journal de recettes. En tenant manuellement votre journal de recettes, voici à quoi cela ressemblerait :
Un peu répétitif, n'est-ce pas ? Vous avez peut-être l'impression de tenir un journal de recettes par simple obligation... mais seriez-vous vraiment tenté de le consulter régulièrement ? Avec un outil de gestion, tout devient bien plus simple : il vous suffit de catégoriser vos opérations (si ce n'est pas déjà fait automatiquement). Grâce à l'accès direct à votre compte bancaire, l'outil enregistre automatiquement les bonnes informations, comme le moyen de paiement et la date correspondante. Vous n'avez plus rien à faire !
La transition vers la facturation électronique est imminente, et vous êtes déjà sûrement informé à ce sujet. Mais, au-delà de l'obligation réglementaire à venir, l'utilisation d'un outil facilitant la création rapide de devis et de factures présente de nombreux avantages. Si vous utilisez Excel, votre méthode ressemble probablement à ceci :
Avec un outil de gestion financière, ça ressemble à cela :
C’est tout de même plus pratique, et beaucoup plus efficace !
Une autre automatisation à prendre en compte, et certainement l'une des plus utiles ! Il s'agit des déclarations Urssaf pour les micro-entrepreneurs. Lorsque vous effectuez manuellement votre déclaration de chiffre d'affaires à l'Urssaf, voici à quoi cela ressemble :
Grâce à l’automatisation des déclarations Urssaf, le process est beaucoup plus simple :
Vous n’avez pas quitté votre application, n’êtes pas passé par la plateforme de l’Urssaf, et réduisez le risque d’erreurs dans votre reporting.
En conclusion, la solution idéale pour automatiser efficacement vos finances en tant qu'indépendant est d'opter pour un outil de gestion financière complet. Blank, notre partenaire, a spécialement conçu une solution adaptée aux besoins des travailleurs indépendants. Grâce à cet outil, vous pourrez ouvrir facilement un compte professionnel en ligne, gérer votre trésorerie, émettre vos devis et factures, tenir votre comptabilité et même automatiser vos déclarations à l'Urssaf.
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Cet article vous est proposé par Qwincy, plateforme de mise en relation entre entreprises et experts indépendants freelances spécialisés dans l’univers de la finance, de la comptabilité. Besoin d’une expertise en freelance ? Faites appel aux experts Qwincy ou rejoignez la communauté de consultants indépendants.