Témoignage consultant : chef de projet TMS

Magda est intervenue dans le cadre d’une mission de management de transition en tant que Chef de projet TMS, au sein d’un groupe de taille intermédiaire du secteur de l’immobilier d’entreprise. Sa mission a porté sur la structuration de la fonction trésorerie, avec le déploiement du TMS Kyriba, la standardisation des processus de gestion et de paiement, et l’accompagnement des équipes dans la montée en compétences. Un projet structurant pour renforcer le pilotage financier du groupe.

Quels étaient les enjeux et objectifs de ta mission de transition ? 

J’ai été mandatée par un groupe en forte croissance qui ne disposait pas encore d’un service de trésorerie structuré. L’objectif principal de ma mission était la mise en place d’un nouveau TMS, Kyriba, tout en optimisant et standardisant les processus de gestion de trésorerie et de paiement. L’enjeu était d’améliorer la visibilité du Groupe afin de faciliter les analyses financières et la prise de décision. En parallèle, j’ai accompagné les équipes métiers et IT dans la montée en compétences sur l’utilisation de Kyriba afin d’assurer une appropriation optimale de l’outil et une autonomie durable des équipes. 

Que t’a apporté la collaboration avec Qwincy lors de cette mission ?

Qwincy a joué un rôle clé dans l’accompagnement et le bon déroulement de la mission, notamment face aux évolutions du périmètre initial. Leur capacité d’adaptation et leur flexibilité ont permis d’ajuster les objectifs en fonction des besoins du client, garantissant ainsi une mission parfaitement alignée avec les attentes de l’entreprise. 

Comment as-tu perçu la satisfaction du client durant ta mission ?

Le client a manifesté dès le début un fort engagement et un réel enthousiasme quant à la mise en place de nouveaux processus. Les échanges ont été constructifs et les retours très positifs. J’ai pu observer une véritable implication des équipes et une volonté de collaborer étroitement pour mener à bien le projet. À l’issue de la mission, la Direction s’est déclarée particulièrement satisfaite de la mise en place du reporting, un élément clé pour la gestion et l’optimisation de leur trésorerie.  

Quels conseils donnerais-tu à un Manager de transition qui commencerait une mission similaire ?

Comme pour toute mission de transition, il est essentiel de bien comprendre les enjeux stratégiques et les attentes du client ainsi que des parties prenantes. Une définition claire du périmètre du projet en amont est un prérequis indispensable. Il est également crucial d’instaurer un dialogue constant avec les équipes IT et métiers afin de s’assurer que les besoins de l’entreprise sont bien pris en compte et que l’outil mis en place s’intègre parfaitement dans leur environnement. Enfin, l’anticipation des résistances au changement est un facteur clé de succès. Cela passe par une stratégie de formation adaptée, un support efficace et une communication transparente. Un bon Manager de transition doit savoir s’adapter aux différentes parties prenantes tout en restant transparent sur les objectifs à atteindre. 

Comment décrirais-tu, le Management de transition avec Qwincy ?

Qwincy offre un accompagnement structuré et une collaboration fluide, tout en garantissant l’indépendance nécessaire au bon exercice du Management de transition. Tout ce qu’on attend d’une relation entre un partenaire et un Manager de transition ! 

Cet article vous est proposé par Qwincy, acteur français de référence du renfort opérationnel et du Management de transition au service des Directions Financières et Stratégiques des entreprises. Vous recherchez un expert des métiers de la finance et de la comptabilité indépendant ? Faites appel aux experts Qwincy.