Dans un contexte économique français marqué par l'incertitude, l’amélioration des modèles de pilotage de la performance sera, d’après la dernière étude PWC-DFCG*, « la 1ère priorité des Directions Financières en 2025 ». C’est avec cet objectif que 45 % des dirigeants interrogés ont fixé le suivi du Besoin en Fonds de Roulement (BFR) comme priorité pour leur fonction trésorerie*. Dès lors, il devient impératif pour les responsables de la trésorerie d’exploiter tous les leviers disponibles en matière de digitalisation et d’automatisation de leurs processus afin de sécuriser leurs prévisions, de fiabiliser et d’enrichir leurs tableaux de bord.
Compte tenu de ces contraintes, la facturation électronique pourrait-elle être une opportunité pour optimiser la gestion de la trésorerie ? Pour beaucoup, la facturation électronique apparaît comme une contrainte réglementaire supplémentaire pesant sur les entreprises, principalement destinée à renforcer l'efficacité fiscale et à lutter contre la fraude.
Cependant, limiter cette évolution à une simple obligation légale serait passer à côté de nombreux avantages pour les entreprises, tels que :
Diminution des coûts administratifs ;
La réduction des erreurs de saisie manuelle ;
L’obtention en temps réel de données plus fiables et centralisées ;
Une transparence et une traçabilité accrues, favorisant un climat de confiance avec les partenaires économiques et l’administration fiscale ;
Pour les directions de la trésorerie confrontées à de nombreux défis, comme la dispersion des données ou la complexité du calcul du BFR, souvent amplifiées par les incertitudes sur le comportement de paiement des clients, la facturation électronique offre également :
Pour tirer pleinement parti des avantages qu’offre la facturation électronique, une approche stratégique est indispensable.
Diagnostic et personnalisation
Chaque entreprise est unique, avec des processus, outils et défis qui lui sont propres. Un diagnostic approfondi est essentiel pour identifier les opportunités d’amélioration, les transformations nécessaires et pour orchestrer au mieux l’intégration de cette nouvelle brique fonctionnelle dans les processus financiers et opérationnels.
Intégration technologique
L’efficacité de la facturation électronique repose sur une intégration harmonieuse avec les systèmes financiers et comptables existants. Une attention particulière doit être portée à la compatibilité des technologies, au paramétrage selon un cahier des charges fonctionnel précis, et à la formation des équipes pour assurer une adoption réussie.
Accompagnement au changement
La transition vers la facturation électronique est autant un projet technologique qu'humain. Impliquer les équipes dès le début, communiquer sur les bénéfices attendus, les étapes clés et la progression du projet, et fournir une formation adéquate sont des facteurs clés de succès. L’expérience acquise auprès de nos consultants montre qu'une mise en œuvre réussie de la facturation électronique peut contribuer à une gestion plus efficace du cash, tandis qu’une mauvaise exécution peut entraîner des inefficacités durables et des coûts cachés. Bien plus qu'une simple obligation réglementaire, la facturation électronique constitue une opportunité pour les directeurs financiers et les responsables de la trésorerie de repenser et d'optimiser leurs pratiques. La clé réside dans une mise en œuvre réfléchie, soutenue par une expertise adaptée, pour transformer cette contrainte en un véritable levier de performance.
Faire appel à un consultant indépendant
La réussite d'un projet de facturation électronique repose sur une expertise pointue et une approche objective. C’est pourquoi nous sélectionnons des consultants indépendants des intégrateurs, disposant d’une réelle expérience terrain, pour :
*Etude PWC France et Maghreb –DFCG ”Priorités 2025 des Directions Financières : Bâtir l’avenir avec optimisme” - 13eme édition, Novembre 2024.
Cet article vous est proposé par Qwincy, leader français du renfort opérationnel et du management de transition au service des Directions Financières et Stratégiques des entreprises. Vous recherchez ou êtes un expert des métiers de la finance et de la comptabilité freelance ? Faites appel aux experts Qwincy ou rejoignez la communauté de consultants indépendants.